Amende leder an for Norges Golfforbund

Norges Golfforbund (NGF) ble etablert i 1948, og utgjør med i underkant av 200.000 aktive medlemmer, fordelt på rundt 200 golfklubber, det tredje største særidrettsforbund i Norge. NGF har utover sitt ansvar for administrasjon og videreutvikling av golfidrettens lover og regler i Norge, også ansvar for å tilrettelegge felles IT systemer for drift av golfklubbene og administrasjon av deres medlemmer.

Norges Golfforbund gjennomfører i perioden 1/3 2009 til 1/3 2010 et prosjekt for samling av alle de norske golklubbene sine systemmessige funksjoner knyttet til medlems administrasjon og daglig drift av klubbene, i ett felles system - GolfBox. GolfBox systemet leveres av det danske selskapet GolfBox A/S, og benyttes idag som det primære administrasjonssystem for klubber og forbund i flere land i Norden og Europa.

Sluttproduktet:

Et enstemmig Golfting besluttet i november 2009 å implementere ny løsning for en golf-klubbene. Den nye løsningen er bygget på det danske systemet GolfBox, og en 10-årig avtale om implementering og drift er inngått mellom GolfBox og NGF.

Løsningen innebærer at NGF etablerer sin egen medlemsdatabase for hele golf-Norge, og etablerer en løsning hvor alle klubbene kan gjøre alle sine golf-administrative oppgaver i ett og samme system.

Løsningen som implementeres 1.1.2010 skal være et alt-i-ett system for golfklubbene og skal være sømløst integrert med både Økonomisystem (Visma Global) og automatiserte faktureringstjenester (fra Sendregning og NorKred).

Prosjektet har vært ledet av Amende AS og er gjennomført i samarbeid mellom NGF og utvalgte golf-klubber.

Den nye IT- løsningen og de nye avtalene rundt drift og videreutvikling, anses av NGF som en vesentlig milepæl i arbeidet med å skaffe golf-Norge et fremtidsrettet verktøy knyttet til drift av golfklubber og forbundet sentralt .

Beskrivelse av bistanden:

Amende har som en del av sin rammeavtale med Norges Golfforbund, ansvaret for prosjektledelse og rådgivning gjennom hele prosjektets livsløp, fra kravspesifisering til utrulling.

Amende bidrar gjennom dette både med prosjektledelse av Prosjekt Mulligan, teknisk rådgivning knyttet til løsningsvalg og integrasjoner, og organisatorisk rådgivning knyttet til daglig drift.

Prosessen:

Prosjektet, som treffende nok har fått navnet ”Prosjekt Mulligan”, etter golfuttrykket mulligan som betyr ”å gi en ny sjanse”, har til nå gjennomført kartlegging av klubbenes felles og individuelle behov, forhandlet frem felles avtale for klubbene og er nå i test- og akseptanse fasen av prosjektet før klubbene går live på det nye systemet 1/1-2010.

Prosjektleder rapporterer til prosjektets styringsgruppe og redegjør for styret i Norges Golfforbund gjennom prosjektets løp. Prosjektleder har videre ansvaret for å redegjøre for løsningsvalg og fremdrift for Golftinget (golf-idrettens øverste myndighet) når Golftinget i November 2009 skal vurdere prosjektets resultater og eventuelt vedta utrulling av den nye løsningen.

Prosjektet har således hele golf-norges fokus rettet mot seg frem mot Golftinget 2009.

Prosjektstatus:

Prosjekt Mulligan befinner seg nå i fasen for pilottesting av den nye løsningen for golf-norge, og ligger an til å - dersom prosjekt og løsning godkjennes på Golftinget, ferdigstilles på plan og under budsjett.